What Is Voucher in Tally | एकाउंटिंग वाउचर कितने प्रकार के होते है ?

What Is Voucher in Tally | एकाउंटिंग वाउचर क्या होता है और कितने प्रकार के होते है?

टैली में वैसे देखा जाये तो वाउचर कई प्रकार के होते है लेकिन अभी हम शुरुआत में केवल पांच तरह के वाउचर सिखने वाले है |  बाकि के बचे वाउचर भी करेंगे लेकिन उसको  किसी दुसरे पोस्ट में  सीखेंगे |

टैली प्राइम में वाउचर क्या है ?

Tally Prime में voucher एक document के तौर पर देखा जाता है जैसे किसी कंपनी ने कुछ बेचा किसी Customer को तो उस कंपनी को एक बिल देना होता है । तो उसी document को हम tally में  voucher कहते है जैसे sale , purchase , payment, receipt इत्यादि के लिए voucher का use करते है | Voucher को हम ऐसे समझ सकते है, Voucher एक document होता है और business में लेनदेन के समय use किया जाता है | जैसे बिल, रशीद आदि |

Receipt Voucher

Payment Voucher

Purchase Voucher

Sales Voucher

Contra Voucher

1 रिहसट वाउचर (Receipt Voucher)  - 

Receipt Voucher को हम तब use करते है जब भी बिज़नस में पैसा प्राप्त है चाहे वो कैश में, या bank में या चेक से, तब हमें Receipt Voucher में entry करनी होगी जैसे सूरज से 5000/- प्राप्त हुए इस entry को करने के लिए हमें Receipt Voucher वाउचर को सेलेक्ट करना होगा, टैली में इसकी शॉर्टकट KEY F6 है |

2 पेमेंट वाउचर (Payment Voucher)  -

Payment Voucher को हम तब use करते है जब भी बिज़नस से पैसा जाता है चाहे वो कैश में , या  bank से  या चेक से जब भी बिज़नस किसी को भुगतान करेगा तो उसकी entry Payment Voucher  में होगी, जैसे basant  को 1800 रुपये का भुगतान किया| इस entry को tally में  करने के लिए हमें Payment Voucher वाउचर को सेलेक्ट करना होगा, टैली में इसकी शॉर्टकट KEY F5 है

3 परचेस वाउचर (Purchase Voucher)-

Purchase Voucher को हम तब use करते जब भी बिज़नस में कोई सामान खरीदा जाता है, तब उसकी entry हमेशा Purchase Voucher में होगी | 

Tally prime में Purchase Voucher 3 तरह के होते है एक वो जिसमे stock item की डिटेल्स देनी होती है और दूसरा एकाउंटिंग वो जिसमे केवल Dr. और Cr. बताना होता है और तीसरा इनवॉइस वाउचर | और इन तीनो विंडो में स्विच करने के लिए CTRL + H दबाना होता है tally prime में | Purchase Voucher को सेलेक्ट करने के लिए tally prime में इसकी शॉर्टकट KEY  F9 है |

4 सेल्स वाउचर (Sales Voucher )-

Sales Voucher को हम तब use करते है जब भी बिज़नस से कोई सामान बेचा जायेगा तब उसकी एंट्री हमे सेल्स वाउचर में करना होगा |

Sales Voucher 3 तरह के होते है एक वो जिसमे stock item की डिटेल्स देनी होती है और दूसरा एकाउंटिंग वो जिसमे केवल Dr. और Cr. बताना होता है और तीसरा इनवॉइस वाउचर | और इन तीनो विंडो में स्विच करने के लिए CTRL + H दबाना होता है tally prime में| tally prime में इस वाउचर को सेलेक्ट शॉर्टकट KEY  F8 है |

 

कॉण्ट्रा वाउचर ( Contra Voucher) –

Contra Voucher को बैंक से कैश निकले और बैंक में कैश जमा किये जाने पर use करते है | जब भी business में bank से पैसा निकला जायेगा या bank में जमा किया जायेगा तो इस तरह की एंट्री Contra Voucher में होंगी | Contra Voucher को हम use करते है जब भी हमें इस type का entry करना होता है, जैसे cash to Bank, bank to cash, bank to bank, cash to patty cash आदि | इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY F4 है |

Deposit cash to Bank,

Withdraw bank to cash,

(One Bank to Another Bank) bank to bank,

cash to patty cash

टैली प्राइम में वाउचर एंट्री कैसे करे ?

तो अब हम सिखते है की tally prime में voucher कैसे पास करते है तो सबसे पहले आप अपनी कम्पनी बना ले tally prime में अगर पहले से ही बनाया है तो ओपन कर लें, यहाँ पर तो  हमने एक नयी कंपनी बनायीं है “Androidpro Tech” के नाम से |

इसके बाद हमने निचे कुछ business transaction दिए है इन सभी transaction को हमें tally prime में entry करना है, जो हम स्टेप by स्टेप सिखने वाले है |

1. सुरेश ने 1-4-2022 को  200000 नगद के साथ एक नया company चालू किया |

2. basant pvt ltd से 10000 रूपये का goods  2-4-2022 में खरीदा |

3. 3000 रूपये का 02-04-2022 में goods खरीदा |

4. 02-04-2022 में building खरीदा 10000 रूपये में |

5. नगद salary दिया 2500 रुपये 02-04-2022 को |

6. 8000 रूपये का goods 02-04-2022 में बेचा |

7. विनय सर से 4000 रूपये का goods  02-04-2022 में खरीदा |

8. अपने बिज़नस के लिए 5000 रूपये का फर्नीचर 1-04-2022 में खरीदा|

9. 1600 रूपये लाइट का बिल 31-04-2022 को pay किया |

10. भारतीय स्टेट बैंक (SBI) में 1500 रूपये से 2-4-2022 में एक खाता खोला|

11. basant  को 31-04-2022 को 1800 रूपये का भुगतान कर दिया|

12. cash में  8000 रूपये का goods 31-04-2022 को बेचा|

13. 31-04-2022 को 500 रूपये का कमीशन दिया गया |

14. 300 रूपये labour को दिया 28-04-2022 में |

15. सुरेश  ने अपने निजी खर्च के लिए व्यापार से 2000 रूपये 31-04-2022 में निकाल लिये  |